Dokumentenmanagement mit :becosoft.immo – Unterlagen zentral verwalten und digital sichern
Papierordner in der Filiale, verstreute E-Mails, fehlende Unterlagen im Audit?
Mit dem Zusatzmodul Dokumentenmanagement schaffen Sie endlich Ordnung und organisieren Ihre Unterlagen so, wie Sie es brauchen: zentral, digital und revisionssicher. Ob Verträge, Baupläne oder Bilder – alle Dokumente lassen sich im Handumdrehen erfassen und den berechtigten Anwendern digital zur Verfügung stellen.
Holen Sie noch mehr aus :becosoft.immo, Ihrer Software für mieterseitiges Immobilienmanagement, und machen Sie Schluss mit dem Unterlagen-Chaos!
Leistungsmerkmale
Ein System – nahtlos integriert
Ihre Software läuft. Ihre Prozesse auch. Und Ihre Dokumente? Ab sofort mittendrin: Das Zusatzmodul Dokumentenmanagement fügt sich nahtlos in :becosoft.immo ein – und erweitert Ihr System genau dort, wo Sie es brauchen.
Transparenz für Zentrale und Filialen
Schaffen Sie mit der zentralen Dokumentenablage eine gemeinsame Basis: Alle Mitarbeiter arbeiten mit denselben Unterlagen, unabhängig von Standort oder Abteilung. Das reduziert Rückfragen und macht die Zusammenarbeit effizienter.
Dokumente schnell erfassen und teilen
Erfassen Sie neue Dokumente mit nur wenigen Klicks und stellen Sie sie allen relevanten Anwendern sofort digital zur Verfügung – egal ob in der Zentrale oder in der Filiale.
Revisionssichere Ablage & Compliance
Mit dem Dokumentenmanagement-Modul archivieren Sie Ihre Unterlagen revisionssicher und unveränderbar. So erfüllen Sie höchste Anforderungen an Nachvollziehbarkeit und Rechtssicherheit – und sind jederzeit auf interne wie externe Prüfungen vorbereitet.
